Информация об Отчете и его подготовке

Сведения о предыдущих отчетах

В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, обязавшим открытые акционерные компании публиковать годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность, в Открытом внешнеэкономическом акционерном обществе «Техснабэкспорт» (далее — ОАО «Техснабэкспорт» или Общество) создан институт публичной отчетности. С 1996 года выпущено 15 отчетов, из которых последние четыре размещены на официальном интернет-сайте Общества (http://www.tenex.ru).

С 2009 года ОАО «Техснабэкспорт» как одна из ключевых организаций Госкорпорации «Росатом» участвует в пилотном проекте создания отраслевой системы публичной отчетности. Публичный годовой отчет Общества за 2010 год занял второе место в номинации «Лучший интегрированный отчет» на III отраслевом конкурсе публичных отчетов, третье место — в номинациях «Лучший уровень раскрытия информации» и «Лучшее качество системы публичной отчетности», а также удостоен специального приза «Прорыв года» за значительное повышение качественного уровня по сравнению с публичным годовым отчетом за 2009 год.

Отчетность по МСФО формируется в Обществе с 2003 года. В границы консолидированной финансовой отчетности входит отчетность ОАО «Техснабэкспорт» и его дочерних обществ, а также основные показатели деятельности зависимых обществ. Отчетность по МСФО формируется до 31 июля года, следующего за отчетным, и предоставляется заинтересованным сторонам по запросу.

Характеристика Публичного годового отчета Общества
за 2011 год

Публичный годовой отчет Общества за 2011 год (далее — Отчет), подготовленный в интегрированном формате, охватывает как финансовые, так и нефинансовые аспекты результативности деятельности Общества. Отчет разработан в соответствии с действующим законодательством, Политикой Госкорпорации «Росатом» в области публичной отчетности, Руководством по отчетности в области устойчивого развития Global Reporting Initiative (GRI, версия G3.1), стандартами взаимодействия с заинтересованными сторонами АА1000 Institute of Social and Ethical Accountability, а также требованиями Стандарта публичной отчетности ОАО «Техснабэкспорт».

Отчет выпущен на русском и английском языках. Для удобства пользователей интерактивная электронная версия Отчета размещена на интернет-сайте Общества.

Раскрытие информации в Отчете

При подготовке настоящего Отчета особое внимание уделялось раскрытию темы, признанной менеджментом компании и заинтересованными сторонами в качестве приоритетной, а именно темы «Новые вызовы — новые решения», отражающей результаты деятельности и планы Общества в изменившейся после аварии на АЭС Fukushima ситуации в мировой атомной энергетике с акцентом на клиенто-ориентированный подход и надежность поставок.

В Отчете учтены рекомендации заинтересованных сторон Общества, высказанные в процессе его подготовки (Приложение № 7).

Финансовая отчетность приведена в соответствии со стандартом РСБУ (Приложение № 1).

Уровень раскрытия информации в Отчете соответствует категории B+ руководства GRI (версия G3.1). Список индикаторов публичной отчетности Госкорпорации «Росатом», стандартных элементов отчетности и индикаторов GRI, раскрытых в Отчете, размещен в Приложении № 8.

Границы Отчета

Отчет содержит подробную информацию о результатах деятельности ОАО «Техснабэкспорт». В Отчете не консолидированы показатели российских и зарубежных дочерних и зависимых организаций (ДЗО) Общества. В тех случаях, когда отдельные аспекты деятельности ДЗО были расценены как принципиально важные с точки зрения устойчивого развития, они отражены в Отчете со специальной оговоркой (ОАО «СПб «Изотоп»).

Отчет подготовлен в соответствии с законодательством в области защиты государственной и коммерческой тайны с использованием информации, доступной ОАО «Техснабэкспорт». Временные рамки Отчета ограничены 2011 годом. Предшествующие и будущие периоды затрагиваются в Отчете при описании стратегии Общества, сопоставлении существенных факторов, показателей и результатов деятельности, а также в прогнозах и оценках рисков. Отчет, помимо фактологических данных, содержит описание возможных в будущем событий и их оценку, имеющие вероятностный характер. Любые утверждения в настоящем Отчете, не являющиеся констатацией фактов, являются прогнозными заявлениями. Подобные прогнозные заявления сохраняют актуальность только на момент их обнародования.

ОАО «Техснабэкспорт» (за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством) не берет на себя никаких обязательств пересматривать или обновлять их, так же как и учитывать результаты появления новой информации.

Подтверждение достоверности данных, приводимых в Отчете, и соответствия стандартам

B+

AA1000AS
уровень рыскрытия информации в Отчете, подтвержденный независимым аудитором

Достоверность финансовой отчетности подтверждена финансовым аудитором ООО «Финансовые и бухгалтерские консультанты» (Приложение № 2).

Заключение Ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества приведено в Приложении № 4.

Проверка соответствия уровню раскрытия информации B+ и верификация Отчета по стандарту AA1000AS осуществлена независимым аудитором. Заключение приведено в Приложении № 9.

Уровень и качество взаимодействия с заинтересованными сторонами подтверждены представителями заинтересованных сторон, участвовавшими в диалогах и общественных консультациях при подготовке Отчета. Их мнение и рекомендации изложены в Заключении об общественном заверении Отчета.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами в процессе подготовки Отчета

В ходе подготовки Концепции Отчета был определен круг заинтересованных в деятельности Общества основных сторон, взаимодействие с которыми в процессе работы над Отчетом имеет приоритетное значение.

В период с января по апрель 2012 года проведено несколько мероприятий с заинтересованными сторонами, в которых приняли участие представители профильных подразделений Госкорпорации «Росатом» и отраслевых предприятий, государственных регулирующих и надзорных органов, московских офисов зарубежных партнеров Общества, СМИ, общественных и экологических организаций (Мероприятия с заинтересованными сторонами).

25 апреля 2012 г. состоялись общественные консультации по проекту Отчета, основной задачей которых являлась подготовка его общественного заверения, то есть подтверждения представителями основных заинтересованных сторон в соответствии с международным стандартом АА1000SES существенности и полноты раскрываемой в Отчете информации, а также реагирования Общества на замечания и предложения заинтересованных сторон (раздел «Заключение об общественном заверении Отчета»).

Программы мероприятий, списки участников и протоколы мероприятий размещены на сайте Общества.

Процесс подготовки Отчета

В 2011 году в Обществе завершено создание отвечающей современным требованиям системы публичной отчетности.

Приказами генерального директора ОАО «Техснабэкспорт» введены в действие Стандарт публичной годовой отчетности, Регламент публичной годовой отчетности и Положение о комиссии заинтересованных сторон.

Сформированы Комитет по публичной отчетности ОАО «Техснабэкспорт» (далее — Комитет) и Комиссия заинтересованных сторон (далее — Комиссия). В должностные инструкции сотрудников Общества, входящих в состав Комитета, внесены необходимые изменения.

При разработке Концепции Отчета учитывались рекомендации Комитета по публичной отчетности Госкорпорации «Росатом», мнения заинтересованных сторон, высказанные в ходе отчетной кампании прошлого года, а также в ходе диалога № 1, проведенного в январе 2012 г. в форме анкетирования.

Концепция Отчета, а также распределение ответственности между подразделениями Общества за предоставление исходной информации в Отчет, включая раскрытие индикаторов публичной отчетности, утверждены приказом генерального директора Общества.

В соответствии с Регламентом публичной годовой отчетности ОАО «Техснабэкспорт» проводился внутренний аудит соответствия процесса формирования Отчета требованиям Политики Госкорпорации «Росатом» в области публичной отчетности и нормативным актам Общества в области публичной отчетности — заключение приведено в Приложении № 5.

К работе над Отчетом на договорной основе привлекались нефинансовые аудиторы и консультанты.